INFORMATIVA PER PARTECIPANTI ALLE INIZIATIVE (EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679)
Gentile Partecipante all’iniziativa de IL GIARDINO DELLE VOCI APS, desideriamo informarLa, in qualità di titolare del trattamento, che il Regolamento UE 2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati personali da Lei forniti, a seguito del Suo consenso, verranno trattati per le seguenti finalità: a) corretta e completa esecuzione degli obblighi e degli adempimenti connessi alla esecuzione della iniziativa a cui Lei partecipa; b) adempimento di obblighi previsti da leggi e connessi all’iniziatica cui Lei partecipa (adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, consulenza del lavoro, etc.); c) invio di eventuali proposte per singole iniziative realizzate dalla Associazione o cui la stessa partecipa.
2. Basi giuridiche: a) per le finalità di cui al precedente punto 1, lettere a) e b), la base giuridica è costituita dalla corretta esecuzione e gestione della iniziativa cui Lei partecipa, dagli obblighi disposti dalla legge connessi allo stesso ed alla normativa nazionale, comunitaria ed internazionale; b) per le finalità di cui al precedente punto 1, lettera c), la base giuridica è costituita dal suo consenso.
3. Conseguenze per mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è necessario ed obbligatorio per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente 1, lettere a) e b), il rifiuto a fornirli comporta pertanto l’impossibilità della Sua partecipazione all’iniziativa e quindi provvedere a tutti gli adempimenti ad essa connessi. Relativamente all’invio di proposte di cui al precedente punto 1, lettera c), il mancato consenso non permetterà l’utilizzo del Suo indirizzo postale, e-mail, contatto WhatsApp a suddetti fini, ma non pregiudicherà il corretto svolgimento degli adempimenti connessi alla partecipazione all’iniziativa.
4. Categorie di dati: per il raggiungimento delle finalità indicate in precedenza tratteremo i Suoi dati personali comuni
5. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: I dati vengono trattati sotto l’autorità del Titolare del trattamento (di cui al successivo punto 8), da parte di personale dell’Associazione incaricato ed autorizzato, attraverso mezzi elettronici (dotati di idonee misure di sicurezza utili a prevenire il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito) e mezzi cartacei (collocati all’interno di armadi chiusi) posti presso la sede dell’Associazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R., il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
6. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi: tale termine è determinato dal codice civile, dalle leggi, dalla normativa fiscale tributaria. L’eventuale ulteriore conservazione di dati personali o parte di essi potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie. La verifica sull’obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
7. I Suoi dati potranno essere comunicati: a professionisti di fiducia con i quali collaboriamo, i quali operano in ausilio e per conto dell’associazione (ad esempio studio commerciale, studio legale e notaio), ad Enti Pubblici competenti (quali Comuni, Provincie, Regioni, INPS, INAIL, Direzione territoriale del lavoro, Amministrazione finanziaria di uffici fiscali, etc.) per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi e regolamenti, ad istituti di credito per la gestione dei pagamenti o altre attività finanziarie strumentali, i soggetti ai quali la facoltà di accedere i dati sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti (ad esempio Guardia di Finanza, Forze di Polizia, Autorità di controllo, Autorità locale di pubblica sicurezza, etc.), ed alle autorità giudiziarie o ispettive nel caso di loro richieste. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, ne saranno oggetto di diffusione.
8. Il Titolare del trattamento è la Associazione GIARDINO DELLE VOCI APS, con sede in Pesaro alla Via Imola n. 2, in persona del legale rappresentante Cinzia Evangelisti contattabile all’indirizzo mail ilgiardinodellevoci@pec.it
9. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R.. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza tramite raccomandata o PEC (posta elettronica certificata) al Titolare del trattamento di cui al precedente punto 8.
10. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso tramite raccomandata o PEC al Titolare del trattamento di cui al precedente punto 8.
11. Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).
12. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R..